PS vs PA

Assalammualaikum..

Salam pengenalan..

1st topic yg iols nak kupas adalah pasal PS (Project Secretary) vs PA (Personal Assistant a.k.a Secretary Bos)

Nampak sama tapi tak serupa

PA lebih responsible & perlu report pada sorg bos je 

PS mempunyai skop lebih luas di mana sekiranya ada 10 projek yg project managernye berlainan, maka dia ada 10 bos utk report segala aktiviti projek. Means kena report pada project manager la bahse mudahnya.

Skop keje PA lebih kepada update bos, remind aktiviti bos, manage jadual harian bos sampai kena tau apa yg bos suka n tak suka, buat air,beli lunch..blablabla cam bini kedua bos..ops!! (ni lebih kepada pengaruh drama melayu..realitinye sama la kot..sape pa bos? sila kasik pencerahan sket!) 

Ok skop keje PS pula kena plan dari awal project yg merangkumi man power, timeline, equipment & kadangkala termasuk kos pergerakan projek hingga project closure.

Seperti PA, PS pun kena attend meeting, kena amik minit, kena meet the clients, kena potpet2 dgn client & paling penting kena berBAEEEKKKK2 dgn client (Baeeekkkkkkk sgt! ~tgn dibahu mata ke atas~)

Segala mak nenek dokumen projek semua ps kena simpan spt quotation, delivery order, dokumen kontrak, dokumen submission, form yg diverify oleh client, and so on. PA pula simpan apa yg perlu je spt contact no client & checklist berdasarkan arahan bos.

Bagi PA & PS, CHECKLIST adalah benda paling2 penting. takde pn takpe..janji ari2 makan coklat minda (pfff!! :P)

Ok..motif penulisan topic ni bukan la nak kata beban keje PS lagi byk tapi tak sekaya PA yg beban keje sket jek..

Moralnye setiap keje ada beban. yang penting pandai bahagikan masa, kena sentiasa belajar benda2 baru, tingkatkan skill keje & love ur job..kita enjoy! 

Wassalamm....